メンバーを増やすことで、掲載情報の登録・編集や引き合いの管理などを複数人で行えるようになります。
4-1. メンバー招待を行う [出展管理人のみ]
出展管理人は、1 つの出展に対して最大 1,000 件までメンバー招待することができます。
メンバーを増やすことで、以下に記載する機能をメンバーも利用することができるようになります。
また、招待の際に、メンバーに権限を付与することで、任意の利用制限を設けることが可能です。
【出展管理の機能一覧】
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 公開情報 | 掲載情報の登録・編集・確認が行えます。 |
| 引き合い | 「イプロス」または「イプロスものづくり」を通じて貴社に引き合いを出した方の詳細情報を確認し、これらの情報をもとに引き合いへアプローチすることができます。 |
| 分析 | 掲載情報がどれくらい見られているか等のアクセス数値の確認や、有料広告の管理が行えます。 |
| 顧客 | より効率的な販促・営業活動につなげるための「顧客情報の管理」や「メール配信」が行えます。 |
メンバーの招待方法は以下の通りです。
1. 出展グループメンバー一覧画面を表示する
2. 「メンバー招待」をクリックする
メンバー招待できる件数が残り 100 件以下となると「メンバー招待」にカーソルをあわせた際に「あと●件登録できます」と表示します。
メンバー招待できる件数が上限に達すると「メンバー招待」はクリックできなくなり、「メンバー招待」にカーソルをあわせた際に以下のように表示します。
任意のメンバーを出展グループから削除する、または招待中のメンバーがいる場合は招待を取り消すことで新たにメンバー招待することが可能になります。
3. ポップアップ画面が表示される
4. 各項目を入力する
【出展グループメンバー招待画面】
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 必須 | 被招待者のメールアドレスを 64 文字まで入力可能です。 |
| メッセージ | ー | メッセージを 1024 文字まで入力可能です。 |
| 権限(公開情報) | ー | プルダウンメニュー [編集/閲覧/不可] から 1 つ選択可能です(初期表示は「編集」が選択されています)。 |
| 権限(分析) | ー | プルダウンメニュー [閲覧/不可] から 1 つ選択可能です(初期表示は「閲覧」が選択されています)。 |
| 権限(引き合い) | ー | プルダウンメニュー [編集/閲覧/不可] から 1 つ選択可能です(初期表示は「編集」が選択されています)。 |
| 権限(顧客) | ー | プルダウンメニュー [編集/閲覧/不可] から 1 つ選択可能です(初期表示は「編集」が選択されています)。 |
◆1. メールアドレスの入力方法
(1)メールアドレス欄に被招待者のメールアドレスを 1 件入力する
エンターキーをクリックすると、入力したメールアドレスがラベル表示に切り替わります。
(2)被招待者が他にいる場合は続けてメールアドレスを入力する
エンターキーをクリックすると、(1)と同様に入力したメールアドレスがラベル表示に切り替わります。
任意のメールアドレスのみ削除する場合は、ラベル内の×アイコンをクリックしてください。
メールアドレス全件を削除したい場合は、フォーム内の×アイコンをクリックしてください。
◆2. 権限の違い
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 編集 | 情報の閲覧・編集が可能(掲載情報の登録・確認・編集、引き合いの確認、引き合いへの返信など) |
| 閲覧 | 情報の閲覧が可能(掲載情報の確認、引き合いの確認など) |
| 不可 | 情報の閲覧・編集が不可能 |
5. 「招待メールを送信」をクリックする
以下の場合、以下のエラーメッセージが表示され、「招待メールを送信」はクリックできません。
◯「メールアドレス」欄が未入力の場合
「入力してください。」
◯メールアドレスが正しく入力されていない場合
「メールアドレスを正しく入力してください。」
◯既に出展グループに参加しているメンバーのアドレスが入力された場合
「すでに出展グループに参加しています。」
◯招待できるメンバー数の上限を超過している場合
「登録件数の上限に達しました。」
6. 「以下のメールアドレスに出展グループメンバー招待メールを送信しました。・[招待したメールアドレス]」と表示される
以降、入力したメールアドレス宛に出展グループへのご招待が届きます。また、メッセージでも届きます。
7. 出展グループメンバー一覧画面に、「招待中」と表示される
出展グループメンバー一覧画面で招待中のメンバーのメールアドレスと権限を確認できます。
招待中のメンバーが会員の場合は、出展グループメンバー一覧画面で上記に加えて最終ログイン日時も確認できます。
4-2. メンバー招待を取り消す [出展管理人のみ]
- 出展グループメンバー一覧画面を表示する
招待中のメンバーのゴミ箱アイコンをクリックする
ポップアップ画面で「[招待中のメールアドレス]の招待を取り消しますか?」と表示され、「取り消す」をクリックする
「[招待したアドレス]の出展グループ招待を取り消しました。」と表示される
以降、過去の招待メール内の URL をクリックしても有効期限切れとなります。