5-2. メンバー権限を変更する [出展管理人のみ]
出展管理人は、以下に記載するメンバーが利用できる機能の権限を変更することができます。
メンバーごとに必要な機能を付与することで、任意の利用制限を設けることが可能です。
【出展管理画面の機能一覧】
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 公開情報 | 掲載情報の登録・編集・確認が行えます。 |
| 引き合い | 「イプロス」または「イプロスものづくり」を通じて貴社に引き合いを出した方の詳細情報を確認し、これらの情報をもとに引き合いへアプローチすることができます。 |
| 分析 | 掲載情報がどれくらい見られているか等のアクセス数値の確認や、有料広告の管理が行えます。 |
| 顧客 | より効率的な販促・営業活動につなげるための「顧客情報の管理」や「メール配信」が行えます。 |
権限の変更方法は、以下の通りです。
出展グループメンバー一覧画面を表示する
任意の機能の権限を変更する
プルダウンメニュー「編集/閲覧/不可」、または「閲覧/不可」から 1 つ選択し、権限を切り替えることができます。「○○ ○○さんの(例)引き合いの権限を(例)不可に変更しますか?」とポップアップ画面が表示され、「変更する」をクリックする
※例として「引き合い」の権限を「不可」にする場合の画面を表示しています。「○○ ○○さんの(例)引き合いの権限を(例)不可に変更しました。」と表示される
機能ごとに選択可能な権限と、各権限の違いは以下の通りです。
【選択可能な権限】
| 機能 | 権限 |
|---|---|
| 公開情報 | 編集/閲覧/不可 |
| 分析 | 閲覧/不可 |
| 引き合い | 編集/閲覧/不可 |
| 顧客 | 編集/閲覧/不可 |
※すべての機能の権限を「不可」にすることはできません。
【権限の違い】
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 編集 | 情報の閲覧・編集が可能(掲載情報の登録・確認・編集、引き合いの確認、引き合いへの返信など) |
| 閲覧 | 情報の閲覧が可能(掲載情報の確認、引き合いの確認など) |
| 不可 | 情報の閲覧・編集が不可能 |
権限を変更されたメンバーには、権限変更のお知らせが届きます。
以下に権限ごとの出展管理画面の見え方を記載します。
▽「公開情報」の権限が「編集」の場合
情報の閲覧・編集が可能です。
▽「公開情報」の権限が「閲覧」の場合
情報の閲覧のみ可能です。編集することはできません。
▽「公開情報」の権限が「不可」の場合
出展管理のメインメニューに「掲載情報」が表示されず、情報の閲覧・編集はできません。
▽「分析」の権限が「閲覧」の場合
分析/広告のメニューが表示され、分析/広告内の情報を閲覧することが可能です。
▽「分析」の権限が「不可」の場合
出展管理画面のメインメニューに「分析/広告」が表示されず、情報を閲覧することはできません。
▽「引き合い」の権限が「編集」の場合
情報の閲覧・編集が可能です。
▽「引き合い」の権限が「閲覧」の場合
情報の閲覧のみ可能です。編集することはできません。
例えば、権限が「編集」の時と比べて、「変更」ボタンのクリックや、メッセージ作成、「引き合いメモ」の登録が行えなくなります。
▽「引き合い」の権限が「不可」の場合
出展管理のメインメニューに「応対」が表示されず、情報の閲覧・編集はできません。
▽「顧客」の権限が「編集」の場合
育成管理内の情報の閲覧・編集が可能です。例えば、顧客登録やスマートリスト登録などが行えます。
▽「顧客」の権限が「閲覧」の場合
育成管理内の情報を閲覧することのみ可能です。編集することはできません。
例えば、権限が「編集」の場合と比べて、顧客登録やスマートリスト登録などを行うことができません。
▽「顧客」の権限が「不可」の場合
育成管理画面に遷移することができず、育成管理内の情報を閲覧することも編集することもできません。
5-3. 出展グループからメンバーを削除する [出展管理人のみ]
出展グループメンバー一覧画面を表示する
削除するメンバーのゴミ箱アイコンをクリックする
「○○ ○○さんを出展グループから削除しますか?」とポップアップ画面が表示され、「削除する」をクリックする
「出展グループから○○ ○○さんを削除しました。」と表示される
※以降、削除されたメンバーには、出展グループ退会のお知らせが届き、出展管理を利用できなくなります。
