出展管理人を、メンバーに引き継ぐことが可能です。また、引継ぎを行えるのは現在の出展管理人のみです。
通常「イプロス」または「イプロスものづくり」に出展登録をされた方が出展管理人に設定されており、後任の方がメンバーでない場合は、まずメンバー招待を行う必要があります。
出展管理人になった方は、出展情報のすべての管理を行うことができるようになります。
※出展管理人が退職などで不在の場合は、イプロスにて代行します。
お問い合わせフォームよりご連絡ください。
▼お問い合わせフォーム
https://marketing.ipros.jp/support-generic/
7-1. メンバーに引き継ぎ依頼をする [出展管理人のみ]
1. 出展グループメンバー一覧画面を表示する
2. 出展管理人を引き継ぐメンバーの役割欄の「管理人引継」をクリックする
3. ポップアップ画面が表示される
任意でメッセージを 1024 文字まで入力できます。
◯デフォルトのメッセージ:「出展管理人引継ぎのご案内となります。ご対応よろしくお願いいたします。」
4. 「管理人の引き継ぎを依頼」をクリックする
5. 「○○ ○○さんに管理人引き継ぎ依頼を送信しました。」と表示される
6. 引き継ぎ依頼をしたメンバーの名前の右横に「(依頼中)」と表示される
また、そのメンバーの役割欄の表示は「引継依頼中」に変更され、役割欄はクリック不可となる
7. 引き継ぎ依頼承諾のお知らせ、または引き継ぎ依頼お断りのお知らせが届く
※出展管理人の引き継ぎが完了すると、前任の出展管理人はメンバーとなります。
7-2. 出展管理人から引き継ぎ依頼を受ける [メンバーのみ]
1. 出展管理人からの引き継ぎ依頼のお知らせをメールで受信する
タイトル:「【イプロス】出展グループ管理人引き継ぎ依頼のお知らせ」
2. URL をクリックする
※メッセージでも「出展グループへのご招待のお知らせ」が届きます。
3. ログインしていない場合は、ログイン画面に遷移するのでメールアドレスとパスワードを入力し、「ログインする」をクリックする
4. 出展グループメンバー一覧にポップアップ画面が表示される
5.出展管理情報とメッセージを確認し、「管理人を引き受ける」または「断る」をクリックする
6. 以下メッセージが表示される
「管理人を引き受ける」をクリックした場合と、「断る」をクリックした場合とで、表示されるメッセージが異なります。
【a】 「管理人を引き受ける」をクリックした場合
「[会社名]の出展グループの管理人を変更しました。 以下の管理人権限が○○ ○○様に付与されます。
・出展管理メンバーの招待/解除/権限変更 ・各コンテンツの閲覧・編集 ・すべての引き合いのメール通知」
と表示される
※出展管理人を引き受けた場合、引き継ぎ依頼をした前任の管理者に引き継ぎ依頼承諾のお知らせが届きます。また、前任の出展管理人はメンバーとなります。
【b】 「断る」をクリックした場合
「[会社名]の出展グループの管理人引き継ぎ依頼を取り消しました。」と表示される
※出展管理人の引き継ぎを断った場合、引き継ぎ依頼をした出展管理人に引き継ぎ依頼お断りのお知らせが届きます。