5-2. 製品・技術・サービスを個別で登録する
【4】ヒアリングオートメーション（HA）設定を行う
「イプロス」または「イプロスものづくり」の閲覧者が貴社のカタログをダウンロードする際や、電子ブック閲覧する際に「興味を持ったきっかけ」というアンケートが最大7項目表示されます。
ヒアリングオートメーション（HA）設定では、「興味を持ったきっかけ」に表示するアンケート項目に関する設定を行います。カタログダウンロードや電子ブック閲覧時に表示されるアンケートに対し、質問分野を指定したり、質問内容をカスタムしたりすることができます。
※ご契約状況によって、一部ご利用いただけない機能がございます。
1. 製品一覧画面を表示する
2. 製品名をクリックし、登録画面を表示する
3. サブメニューの「ヒアリングオートメーション設定」をクリックする
または、スクロールして「ヒアリングオートメーション設定」欄まで進む
4. 必要な項目を設定する
【設定可能なプラン】
| 項目名 | 設定可能なプラン |
|---|---|
| 質問分野の設定 | 無料プランを含むすべてのプランで設定可能 |
| カスタム質問の設定 | ★イプロス販促支援Nextをご契約いただいているサイトで設定可能 |
| アンケート非表示化の設定 | ★イプロス販促支援Nextをご契約いただいているサイトで設定可能 |
| アンケート必須化の設定 | ★イプロス販促支援Nextをご契約いただいているサイトで設定可能 |
それぞれの項目の説明と設定方法は以下の通りです。
[1]質問分野の設定
質問分野はアンケートの「興味を持ったきっかけ」に表示されます。
デフォルトで「おまかせ」に設定されており、イプロスが独自のAIを用いて貴社の製品・技術・サービスに関係するであろう分野を抽出して表示をするものになります。分野は219分野（※）から抽出されます。
※2025年1月時点
【もっと活用！】
質問分野を変更する
(1)質問分野項目の「おまかせ▶」をクリックする
(2)ポップアップ画面が表示される
(3)検索窓にキーワードを入力する
(4)ヒットした項目を選択する
(5)登録画面に分野が表示される
(6)登録画面の「登録」ボタンをクリックする
※設定された分野は翌日に反映されます。
[2]★カスタム質問の設定
カスタム質問は3件まで登録できます。設定した質問はアンケートの「興味を持ったきっかけ」項目の上部に表示されます。
設定方法は以下の通りです。
(1)「質問カスタム」項目の「設定」をクリックする
(2)ポップアップ画面が表示される
(3)質問を作成する
＜作成方法＞
a. イプロス側で用意している質問を流用する場合
1:キーワードを入力
2:予測変換で表示された既存の質問をクリックする
3:入力内容を確認し、「このアンケートを適用」をクリック
b.イプロス側で用意している質問を書き換える場合
1:キーワードを入力
2:予測変換で表示された既存の質問をクリックする
3:この枠内で選択した質問を書き換える
※19文字まで入力可能です。
4:入力内容を確認し、「このアンケートを適用」をクリック
c.質問を全文自作する場合
1:質問を直接入力
※19文字まで入力可能です。
2:入力内容を確認し、「このアンケートを適用」をクリック
＜質問の削除方法＞
ゴミ箱マークをクリックすると、カスタムした質問を削除することができます。
＜質問の追加方法＞
「困りごとを追加」をクリックすると、最大3件までカスタムした質問を登録することができます。
「困りごとを追加」ボタンはカスタムした質問を登録する毎にクリックできるようになります。
(4)登録画面に「質問を●件設定しています。」と表示される
(5)登録画面の「登録」ボタンをクリックする
※質問として不適切な内容と判断された場合、削除することがあります。
[3]★アンケート非表示化の設定
「興味を持ったきっかけ」欄が非表示になります。
(1)「アンケートの表示」項目の切り替えボタンをクリックする
(2)「非表示」になる
[4] ★アンケート必須化の設定
「興味を持ったきっかけ」欄に必須ラベルが表示されます。
(1)「アンケートの必須」項目の切り替えボタンをクリック
(2)「必須」に切り替わる
【もっと活用！】
★ヒアリングオートメーションの共通設定
公開しているすべての製品ページのアンケートを一括で必須にすることができます。
(1)「ヒアリングオートメーションの共通設定を設定する」をクリックする
(2)ポップアップ画面が表示される
(3)「アンケートの必須」項目の切り替えボタンをクリックする
(4)「すべて必須」に切り替わる
※「すべて任意」を選択すると個別の製品ごとの設定が優先されます。
5.「登録」をクリックする
※入力フォーム内の必須項目が未入力、未設定などの場合、エラーメッセージが表示され、「登録」ボタンはクリックできません。
カーソルを「登録」ボタン上にあわせるとエラーメッセージが表示されている項目のメニュー名を表示します。
6. 「製品(日本語ページ)の登録が完了しました。」と表示される
※更新した場合は、「製品(日本語ページ)の更新が完了しました。」と表示されます。
【5】引き合い通知先を設定する
製品・技術・サービスに、引き合いがあった際のメール通知先を設定できます。
※出展管理人・メンバーを登録した段階で、すべての製品・技術・サービスに、出展管理人とメンバーがデフォルトで引き合い通知先として表示されます。
ここでは、引き合い通知先の担当者を変更することができます。
1. 製品一覧画面を表示する
2. 製品名をクリックし、登録画面に遷移する
3. サブメニューの「引き合い通知」をクリックする
または、スクロールして「引き合い通知」欄まで進む
4. 引き合い通知先の担当者を変更する
・a：担当者を削除する
[1]一人削除する：担当者名の右隣りにある「×」をクリックする
[2]担当者を全員削除する：入力欄右側にある「×」をクリックする
・b：担当者を追加する
担当者として選択できるのは「メンバー」のみです。メンバー以外を担当者として設定したい場合、まず「メンバー」になっていただく必要があります。
※引き合いの権限が不可になっている場合、引き合い通知先の担当者として設定することはできません。
追加方法は以下の通りです。
[1]プルダウンメニューから選択して追加する
(1)入力欄（または▽）をクリックする
(2)プルダウンメニューが表示される
(３)担当者をクリックする
[2]担当者名を検索して追加する
(1)入力欄に担当者名を入力する
(2)プルダウンメニューに該当の担当者が表示される
(3)担当者をクリックする
5. 「登録」をクリックする
※入力フォーム内の必須項目が未入力、未設定などの場合、エラーメッセージが表示され、「登録」ボタンはクリックできません。
カーソルを「登録」ボタン上にあわせるとエラーメッセージが表示されている項目のメニュー名を表示します。
6. 「製品(日本語ページ)の登録が完了しました。」と表示される
※更新した場合は、「製品(日本語ページ)の更新が完了しました。」と表示されます。