8-3. カタログを一括登録/一括更新する
★イプロス販促支援Nextをご契約のサイトでご利用いただけます。
カタログ情報とPDFファイルをまとめてアップロードし、カタログを一括登録、または一括更新することができます。
1. ダウンロードファイル一覧画面を表示する
2. 「カタログ一括登録」をクリックする
3. カタログ一括登録画面に遷移し、一括登録用のCSVファイルをダウンロードする
＜ダウンロードできるCSVファイル＞
■新規登録用
■更新用
＜ダウンロード手順＞
(1)「新規登録用をダウンロード」または「更新用をダウンロード」をクリックする
(2)保存先を確認して「保存」する
4. ダウンロードしたファイルを開いて、各項目に情報を入力・更新する
【新規登録用ファイルの入力項目】
■カタログタイトル（入力必須）：─
■PDFファイル名（入力必須）：─
■タイプ（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・総合カタログ：1
・製品カタログ：2
・技術資料・事例集：3
・仕様書：4
・取扱説明書（マニュアル）：5
・価格表：6
・会社紹介資料：7
・その他資料：8
・アプリケーションノート：9
・MSDS：10
■アンケートフォーム（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を入力してください。簡易・拡張はイプロス販促支援Nextをご契約いただいたサイトで設定可能です。
・簡易：1
・標準：2
・拡張：3
■アンケートフォーム（特設サイト）（入力必須）
：該当番号を入力してください。
・簡易：1
・標準：2
・拡張：3
■お問い合わせフォーム（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・表示：1
・非表示：2
■お問い合わせフォーム（特設サイト）（入力必須）
：該当番号を入力してください。
・表示：1
・非表示：2
■公開設定（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・公開：1
・非公開：2
■公開設定（特設サイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・公開：1
・非公開：2
■公開開始日（入力必須）：入力形式（例：2020/10/1）
■公開終了日：入力形式（例：2020/10/1）
【更新用ファイルの更新可能項目】
■カタログタイトル（入力必須）：─
■更新後のPDFファイル名：「現在のPDFファイル名」は上書きせず、「更新後のPDFファイル名」にファイル名を入力してください。
■タイプ（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・総合カタログ：1
・製品カタログ：2
・技術資料・事例集：3
・仕様書：4
・取扱説明書（マニュアル）：5
・価格表：6
・会社紹介資料：7
・その他資料：8
・アプリケーションノート：9
・MSDS：10
■アンケートフォーム（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を入力してください。簡易・拡張はイプロス販促支援Nextをご契約いただいたサイトで設定可能です。
・簡易：1
・標準：2
・拡張：3
■アンケートフォーム（特設サイト）（入力必須）：
：該当番号を入力してください。
・簡易：1
・標準：2
・拡張：3
■お問い合わせフォーム（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・表示：1
・非表示：2
■お問い合わせフォーム（特設サイト）（入力必須）
：該当番号を入力してください。
・表示：1
・非表示：2
■公開設定（ポータルサイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・公開：1
・非公開：2
■公開設定（特設サイト）（入力必須）
：該当番号を記載してください。
・公開：1
・非公開：2
■公開開始日：入力形式（例：2020/10/1）
■公開終了日：入力形式（例：2020/10/1）
5. CSVファイル（カンマ区切り、拡張子 csv）で保存する
※保存時に、「CSV（カンマ区切り）と互換性のない機能が含まれる可能性があります。」とメッセージが表示されますが、「はい」をクリックしてそのまま保存してください。
6. PDFファイルを新規登録・更新する場合は、PDFファイルとCSVファイルをまとめてZIP形式（拡張子 zip）で圧縮する
7. 「ファイルを選択」をクリックして、作成したCSVファイルかZIPファイルを選択する
※カタログの登録件数がすでに上限に達している場合は、一括新規登録は行えません。
以下のように「登録件数の上限に達しているため、登録画面を表示できません。削除後新たに作成してください。」とメッセージが表示されます。この時、上限を超過している件数も下部に表示されます。
8. ファイル名が表示され、アップロードした情報が一覧で表示される
※一括新規登録の際にカタログの登録件数が上限を超過する場合、「●件登録可能上限を超過しています。」とメッセージが表示され、「一括新規登録」はクリックできません。
任意のカタログから、上限を超過する件数のチェックを外すとメッセージが消え、「一括新規登録」がクリックできるようになります。
9. 「一括新規登録」または「一括更新」をクリックする
10. 「カタログの一括登録が完了しました。」と表示される
【ここに注意！】
・発行日などCSVファイルにないその他項目は、ダウンロードファイル一覧から対象のカタログを選択し、更新してください。
・関連製品に広告対象の製品・技術・サービスが含まれているカタログは、更新用CSVファイルにて一括更新することはできません。
【もっと活用！】
カタログを一括新規登録すると、自動翻訳によって英語ページが生成されます。