８-2. カタログを個別で登録する
【1】 カタログ情報を入力する
1. ダウンロードファイル一覧画面を表示する
2. 「カタログ新規登録」をクリックする
カタログは無料出展会員の場合、最大1,000件、イプロス販促支援Nextの場合、最大10,000件登録でき、登録できる件数が残り100件以下となると「カタログ新規登録」にカーソルをあわせた際に「あと●件登録できます」と表示します。
登録件数が上限に達すると「カタログ新規登録」はクリックできなくなり、「カタログ新規登録」にカーソルをあわせた際に以下のように表示します。ダウンロードファイルから任意のカタログを削除すると新たに登録することができるようになります。
3. 登録画面に遷移する
【項目説明一覧】
■メインメニュー：出展管理画面の左側にあるメニュー一覧を指します。
■サブメニュー：メインメニューの右側にあるメニュー一覧を指します。
■登録：入力フォームに情報を入力後、クリックすることで登録が完了します。
■作成日/更新日：情報が新規作成された日と、情報が更新された日が表示されます。
■日本語ページ設定/英語ページ設定：言語別に登録画面を切り替えることができます。
※日本語ページの登録完了後にご利用いただけます。
4. カタログ情報を入力する
【入力項目】★：イプロス販促支援Nextをご契約のサイトでご利用いただけます。
■カタログタイトル（必須）：64文字まで入力可能です。
■タイプ（必須）：カタログのタイプを以下プルダウンメニューから1つ選択してください。
総合カタログ/製品カタログ/技術資料・事例集/仕様書/取扱説明書（マニュアル）/価格表/会社紹介資料/その他資料/アプリケーションノート/MSDS
■PDFファイル（必須）：5MB以内のPDFファイル（拡張子 pdf）が登録可能です。PDFファイルをアップロードするとPDFファイルの表紙が、表紙画像として自動で生成されます。
※ファイルの登録/削除/変更方法･･･◆1
■表紙画像：PDFファイルをアップロードするとPDFファイルの表紙が、表紙画像として自動で生成されます。表紙画像を変更することも可能です。また、5MB以内の画像ファイル（拡張子 jpg、jpeg、gif、png）が登録可能で、推奨サイズは横1２０×縦１７０ピクセルです。
※表紙画像の変更/削除/登録方法･･･◆2
■関連製品：カタログを製品・技術・サービスに関連付けることができます。
■業界別設定（必須）：公開設定など、各種設定を業界別に行えます。
■引き合い通知：引き合いがあった際のメール通知先を設定できます。
◆1 ファイルの登録/削除/変更方法
・登録方法
(1)「ファイルを選択」をクリックする
(2)PDFファイルを選択する
(3)PDFファイル名と表紙画像が表示される
・削除方法
ファイル名右側の「×」をクリックする
・変更方法
(1)ファイル名が表示された状態で「ファイルを選択」をもう1度クリックする
(2)変更したいPDFファイル選択してアップロードする
◆2 表紙画像の変更/削除/登録方法
・変更方法
(1)「変更」をクリックする
(2)画像ファイルを選択する
(3)変更した画像ファイルのファイル名とサムネイル画像が表示される
・削除方法
ファイル名右側の「×」をクリックする
・登録方法
(1)「クリックで画像を追加」をクリックする
(2)画像ファイルを選択する
(3)サムネイル画像と画像ファイル名が表示される
5. 「登録」をクリックする
※入力フォーム内の必須項目が未入力、未設定などの場合、エラーメッセージが表示され、「登録」ボタンはクリックできません。
カーソルを「登録」ボタン上にあわせるとエラーメッセージが表示されている項目のメニュー名を表示します。
6. 「カタログ(日本語ページ)の登録が完了しました。」と表示される
【もっと活用！】
カタログの新規登録が完了すると英語ページ設定が自動翻訳モードになります。
自動翻訳を利用して英語ページを作成したり、英語ページ設定画面に遷移して、英語ページを編集したりすることができます。
【2】 カタログを製品・技術・サービスに関連付ける
登録した製品・技術・サービスに関連付けることで、製品・技術・サービスのページにて、閲覧者がカタログをダウンロードできるようになります。
※製品・技術・サービスを登録する際に、あわせてカタログを登録することも可能です。
1. ダウンロードファイル一覧画面を表示する
2. カタログタイトルをクリックし、登録画面に遷移する
3. サブメニューの「関連製品」をクリックする
または、スクロールして「関連製品」欄まで進む
【機能説明一覧】
■探して追加：製品一覧画面に登録してある製品・技術・サービスをここから選択することができます。
■関連製品の追加：登録フォームに関連製品を登録した後、クリックすることでさらに登録フォームを表示します。登録フォームに関連製品を登録する毎にクリックできるようになり、関連製品を追加登録していくことができます。
■並べ替え：カーソルを登録フォーム上に合わせると、上下の矢印が表示され、「∨」または「∧」をクリックすることで順番を並べ替えることができます。また、ドラッグアンドドロップでも並べ替えることができます。
■解除：クリックすると登録フォームごとに関連製品を解除することができます。
4. 「探して追加」をクリック
5. ポップアップ画面が表示される
6. 製品・技術・サービスをクリックして追加する
※検索窓にID・タイトルを入力すると、製品・技術・サービスを絞り込むことができます。
製品・技術・サービスをクリックすると登録画面に追加され、ポップアップ画面内の選択肢から外れます。ポップアップ画面上で、さらに製品・技術・サービスをクリックすることで複数追加することができます。
7. 右上の「×」をクリックして、登録画面に戻る
表示される製品情報は以下の通りです。
■製品ID欄：追加した製品・技術・サービスのIDが表示されます。
■製品名：クリックすると、その製品・技術・サービスの登録画面が表示され、編集も行えます。
■公開状態：業界ごとに製品・技術・サービスの公開状態を確認できます。
★特設サイトは、イプロス販促支援Nextをご契約いただいたサイトでご利用可能で、特設サイトの公開状態はイプロス販促支援Nextのご契約開始後に反映されます。
表示される公開状態の説明は以下の通りです。
・公開中
製品・技術・サービスの公開設定で切り替えボタンが公開となっている場合に表示されます。企業情報の公開設定が公開となっている場合、公開状態の「公開中」の文字がリンクになります。クリックすることでその業界の出展ページへ遷移し、実際のページをご確認いただけます。公開状態が「公開中」となっていても、企業情報の公開設定が公開となっていない場合は、出展ページへ遷移することはできません。
・非公開
製品・技術・サービスの公開設定で切り替えボタンが非公開となっている場合に表示されます。関連製品として出展ページに公開されることはありませんのでご注意ください。
・公開予約
製品・技術・サービスの公開期間が未来の日付で設定されている場合に表示されます。
・公開終了
製品・技術・サービスの公開期間が終了している場合に表示されます。関連製品として出展ページに公開されることはありませんのでご注意ください。
■登録・更新日時：製品・技術・サービスが登録・更新された日時を表示します。
8. 「登録」をクリックする
※入力フォーム内の必須項目が未入力、未設定などの場合、エラーメッセージが表示され、「登録」ボタンはクリックできません。
カーソルを「登録」ボタン上にあわせるとエラーメッセージが表示されている項目のメニュー名を表示します。
9. 「カタログ(日本語ページ)の登録が完了しました。」と表示される
※更新した場合は、「カタログ(日本語ページ)の更新が完了しました。」と表示されます。