9-1. メール配信機能を使用する
【3】メールをコピー登録する
配信設定したメールの文面を元に、新しいメールを作成することができます。作成方法は以下の通りです。
1. メール一覧画面を表示する
2. メール配信機能で作成したメールの「コピー登録」をクリックする
※自動メールには「コピー登録」は表示されません。
3. メール作成画面に遷移し、配信日やメール件名、本文などメール内容の加筆・修正を行う
4. 「テスト配信」をクリックする
作成した配信メールを、ログインしているメールアドレス宛にテスト配信できます。必ずテスト配信でメールの内容を確認してください。
必須項目が未入力の場合、エラーメッセージが表示され、テスト配信は行えません。
5. 「[メールアドレス]宛にテストメールを配信しました。」と表示される
6. テスト配信したメールを確認する
【テストメール確認箇所一覧】
■件名：件名をご確認ください。配信日の自動挿入を設定した場合、実際の配信日が表示されます。
■送信元名・送信元アドレス：送信元名と送信元アドレスをご確認ください。
■メール本文：メール本文の文章や、発行元情報の記載に間違いがないかご確認ください。宛名(会社名・部署名・氏名など)の自動挿入を設定した場合、顧客リストに登録のあるメールアドレスに紐づいている顧客情報が宛名として表示されます。
また、クリックログを取得するため、すべてのURLをログ取得用のURLに変換しています。テスト配信時と実際の配信時でもURLの表記が変わり、本来のURLのまま配信することはできません（リンク先は変わりません）。
■配信停止文：配信停止に関する文面が自動的に文末に挿入されます。テスト配信時は、配信停止のURLは生成されず、「>>>>>>>>配信停止のURLが入ります」と表示されます。
実際の配信時には、配信停止のURLが自動的に挿入されます。
7. 「登録する」をクリックする
※作成しているメールの途中保存はできません。登録後に編集を行ってください。
※顧客数が配信上限数を超えている場合は「配信上限数(1000件)を超えるスマートリストが選択されています。」と表示され、登録できません。
※配信日にメール配信予約不可の日付が選択されている場合、「入力された配信日は指定できません。」と表示され、登録できません。
8. 手動メール詳細画面に遷移し、「登録が完了しました。」と表示される
【ここに注意！】
メール内にPDFのURLを設定すると、顧客のメール受信環境によって、一度のURLクリックで数十回クリックしたと、クリック数がカウントされる現象が発生してしまう場合があります。
メール内URLのクリック数を正常にカウントするには、PDFを画像などPDF以外のURLで設定していただくか、PDFのダウンロードページのURLを設定してください。
【4】配信予約を解除する
一度予約したメール配信設定の解除は、前日(土日祝日を含む)までに行ってください。
解除方法は以下の通りです。
1. メール一覧画面を表示する
2. 配信予約を解除したいメールの「予約解除」をクリックする
3. 「選択したメールの予約を解除します。よろしいですか？」と表示され、「OK」をクリックする
4. 「メールの予約を解除にしました。」と表示される