9-2. 自動メール機能を使用する
【4】配信設定を行う
1. 自動メール作成画面を表示する
※自動メールを作成するためには、「自動メールテンプレート」の設定が必要です。
2. 事前に作成したスマートリストをプルダウンメニューから選択する
※「指定なし」を選択した場合、顧客一覧に登録されていて、メール配信が「ON」になっている顧客全員にメールが配信されます。
※選択したスマートリストに「姓」の登録がない顧客が含まれている場合、エラーメッセージが表示されます。
スマートリストを選択し、「スマートリスト確認」をクリックすると顧客一覧画面が表示され、条件にあてはまる顧客が一覧で表示されます。また、絞り込み条件欄に「選択中のスマートリスト [スマートリスト名] 」と表示されます。
3. 「配信日追加」をクリックする
4. ポップアップで自動メール配信設定画面が表示される
5. 各項目を入力する
【項目説明一覧】
■配信開始日?終了日（必須）：日付またはカレンダーアイコンをクリックするとカレンダーが表示され、カレンダーから任意の配信開始日または終了日を選択できます(デフォルトは配信開始日・終了日ともに翌日の日付)。配信開始日は翌日以降の日付を設定してください。
■曜日指定：月・火・水・木・金のいずれかを選択できます(デフォルトは月曜日)。
■配信間隔：プルダウンメニューで以下の選択肢から1つ選択できます。
1週ごと/2週ごと/3週ごと/4週ごと/5週ごと/6週ごと/7週ごと/8週ごと/9週ごと/10週ごと
6. 「登録する」をクリックする
7. 自動メール作成画面に、配信日ごとに自動メールが一覧で表示される
任意の配信日の日付またはカレンダーアイコンをクリックするとカレンダーが表示され、配信日を変更することができます。
自動メールを設定した際に配信日が祝日にあたってしまったなど、任意の配信日を指定したい場合に設定してください。
8. 業界のプルダウンメニューから配信するサイトを選択する
「イプロス」の自動メール作成画面では、「イプロスサイト」「特設サイト」のどちらかを選択でき、「イプロスものづくり」の自動メール作成画面では、「ものづくりサイト」「特設サイト」のどちらかを選択できます。
9. 配信日ごとにプルダウンメニューから掲載製品を選択する
10. 「テスト配信」をクリックする
配信メールを、ログインしているメールアドレス宛にテスト配信できます。
必ずテスト配信でメールの内容を確認してください。
11. 「[メールアドレス]宛にテストメールを配信しました。」と表示される
12. テスト配信したメールを確認する
【テストメール確認箇所一覧】
■件名：件名をご確認ください。配信日の自動挿入を設定した場合、実際の配信日が表示されます。
■送信元名・送信元アドレス：送信元名と送信元アドレスをご確認ください。
■メール本文：メール本文の文章や、発行元情報の記載に間違いがないかご確認ください。宛名(会社名・部署名・氏名など)の自動挿入を設定した場合、顧客リストに登録のあるメールアドレスに紐づいている顧客情報が宛名として表示されます。
また、クリックログを取得するため、すべてのURLをログ取得用のURLに変換しています。テスト配信時と実際の配信時でもURLの表記が変わります。本来のURLのまま配信することはできません（リンク先は変わりません）。
■配信停止文：配信停止に関する文面が自動的に文末に挿入されます。テスト配信時は、配信停止のURLは生成されず、「>>>>>>>>配信停止のURLが入ります」と表示されます。
実際の配信時には、配信停止のURLが自動的に挿入されます。
13. 「確定する」をクリックする
「確定する」をクリックする前に「詳細」をクリックすると保存されません。また、途中保存はできません。確定後に再度編集を行ってください。
※サイトのメンテナンス等で、希望の日付で配信予約を行えない場合があります。
配信日にメール配信予約不可の日付が選択されている場合、「確定する」をクリックした際に「入力された配信日は指定できません。」と表示されます。対象の配信日を変更する、または削除してメール配信設定をお願いします。
14. 「登録が完了しました。」と表示される
15. メール一覧画面を表示する
16. 確定した自動メールのステータス欄に「予約済み」と表示される
ステータス欄で「予約済み」となっているメールが配信される対象です。
※自動メールの作成時、「掲載製品が選択されていない」や「メール配信予約不可の日付が選択されている」など、設定が不足している場合はステータス欄に「準備中」と表示され、配信されません。